Conclusion Project Check

Deze tool helpt jou – als projectmanager of adviseur om snel te beoordelen of een project goed loopt. En als blijkt dateen project niet optimaal functioneert, kun je aan de hand van de Conclusion Project Thermometer praktische verbeteracties opstellen.

De uitgangspunten van de toolzijn de PRINCE2 methode voor projectmanagement en de rijke ervaringenvan de projectmanagers van Conclusion Implementation. Op basis hiervanzijn tien bouwstenen voor succesvolle projecten opgesteld:

  • Business case;
  • Doelstelling en bereik;
  • Plan van aanpak; Planning;
  • Middelen;
  • Communicatie;
  • Afspraken met externe leveranciers;
  • Beheren van risico’s en incidenten;
  • Beheren van wijzigingen; en
  • Resultaten.

Met de Conclusion Project Check beoordeel je een project op deze tien bouwstenen. Je kunt de tool op ieder gewenst moment na de start van een project inzetten.

Hoe werkt het?
De tien bouwstenen worden een voor een aan je gepresenteerd. Iederebouwsteen bevat een aantal stellingen. Beoordeel deze en selecteer bijiedere stelling het antwoord dat de huidige situatie het besteomschrijft. Let op: Je kunt niet door naar een volgende bouwsteenvoordat je alle stellingen van een bouwsteen hebt beoordeeld.

Als je alle bouwstenen van het project hebt doorlopen, krijg je de resultaten van de Conclusion Project Checkte zien. Je krijgt zowel een eindoordeel over het totale project alsover de afzonderlijke bouwstenen. Bij de bouwstenen waarop het projectniet optimaal heeft gescoord, kun je aan de hand van je eerder gegevenantwoorden snel zien wat de probleempunten zijn. Stel voor debelangrijkste probleempunten verbeteracties op.

Vanuit het resultaatscherm kun je de eindresultaten van de Conclusion Project Check printen. Het is niet mogelijk om de antwoorden of de resultaten (tussentijds) digitaal op te slaan.

                 

Martijn Wessels – 26 februari 2009

  • Vanmorgen weining mail ontvangen, heerlijk is dat! Dat betekend dus dat ik snel verder kan met de testscripts want die waren nog niet helemaal af. In het einde van de ochtend zijn dan toch uiteindelijk de testscripts af, finally!
  • Aangeschoven bij het regulier ochtend overleg voor mijn tweede project. Vlak daarvoor even gesproken met Remco over enkele afgeschermde applicaties. We moeten alle applicaties in het visier hebben om alles te betrekken. Het lijkt erop dat hier weinig aandacht aan geschonken hoeft te worden omdat het dusdanig afgeschermd is dat we er zelf niet eens inzicht ik kunnen krijgen. Wel de duur van behoud van gegevens is nog een lastig punt. Toch maar even achteraan. Echter de software die gebruikt wordt, is ook op andere vlakken in gebruik, dus als we die software zodanig aanpassen dat het proof is, dan moeten het ook hier goed zijn.
  • Met de offerte van de interne leverancier zit ik nog steeds in de maag. Ik ben even langs de projectcoordinator gelopen om te kijken of we het akkoord op de offerte niet kunnen versnellen. Hij stelt voor om even met functioneel beheer te praten over 1 onderdeel waar we het goed over moeten hebben.
  • Helaas valt door ziekte mijn afspraak met de informatieanalist voor het 2e project uit. Dat is erg jammer want we waren goed op gang gegaan en nu zal iemand anders waarschijnlijk het over moeten nemen.
  • Even mijn kritiek geuit in mijn tweede project naar de teamleider over de planning van een overleg met verschillende projecten bij elkaar. Ik zelf zie de toegevoegde waarde er niet van, bovendien wordt er helemaal geen doelstelling van het overleg neergezet. In de mail wordt aangegeven: "we merken steeds dat onze projecten met elkaar raakvlakken hebben en dat de nieuwe wet in deze projecten vaak niet wordt meegenomen. We willen dan ook graag meer van elkaar weten en er achter komen waar de raakvlakken dan liggen". Tsja spijkers met koppen worden er dan niet echt geslagen he. Van elkaar weten wat we doen, zoeken naar raakvlakken. Moeten daarom 15 tot 20 externen a 100 euro per uur bij elkaar komen? Lijkt me niet hè. Een stukje over elkaars project lezen zou al heel veel doen denk ik.
  • Afgesloten met het versturen van een aantal documenten naar de mail, zodat ik de vrijdag vanuit huis kan werken.

Kijk op de website van Conclusion Implementation

Martijn Wessels – 25 februari 2009

  • De dag weer begonnen met lezen van e-mails. Helaas was het niet mogelijk, zo bleek uit een mail, om een afspraak op korte termijn te maken bij rotterdam om een kijkje in de keuken te nemen in het servicecentre en te kijken naar rapportages uit het systeem. Dit ga ik doen samen met de persoon in Amsterdam die de rapportages voor dit servcecentrum op te maken.
  • Testscript verder uitgewerkt, blijkt toch enorm veel werkt te zijn en ben dan ook tot mijn afspraak om weer verder te gaan met de applicatie lijst voor mijn andere project ermee bezig geweest.
  • In de middag samen met teamleider van het andere project de applicatielijst verder uitgewerkt. Inmiddels hebben we alle applicaties die hier draaien in het overzicht, als het goed is, en dan tellen we ruim 600! Ongeveer 1/3 kunnen we niet plaatsen, 1/3 moeten we aanpassen in het project en 1/3 hoeven we niet aan te passen. Van de 200 applicaties zijn er maar 30 die we als korps zelf moeten aanpassen gelukkig, maar de rest moeten we goed in de gaten houden en zorgen dat we in de werkafspraken oplossingen vinden.
  • Om 11:00 in de ochtend hebben we vernomen dat een vliegtuig vlak bij schiphol neergestort is. Het nieuws vliegt hier in rap tempo voorbij natuurlijk, we zitten hier vlak bij het vuur en krijgen dus snel en veel mee! Dat maakt het werken hier natuurlijk wel erg leuk!

Kijk op de website van Conclusion Implementation

Martijn Wessels – 24 februari 2009

  • Net als gisteren verwachtte ik een rustige ochtend spits. Carnaval en de vakantie had hiervoor gezorgd. Prima dus om wat later te vertrekken. Normaal vertrek ik altijd heel vroeg om voor de file op het werk te zijn.
  • Omdat de avond gepland staat met een werkoverleg besluit ik voor de eerste keer eens wat later te beginnen. Ik begin dan ook om 9:15 op kantoor bij Conclusion in Utrecht. Enkele collega’s zijn al aanwezig, gezellig natuurlijk. Account management is aanwezig, HR en er zijn 4 collega’s. Even gezellig bijpraten dus! Lang niet gesproken. Ook zit er een nieuw gezicht tussen. Dat is de collega die ik ook aan de lijn al heb gehad.
  • De dag start pas om 9:45! zo laat begin ik echt nooit!!! Eerst maar weer eens de mail checken.
  • Ik zie direct dat ik aan de slag moet met de project checklist. Een oud vriend van me maakt een flash applicatie voor ons. Hij wil graag een aantal dingen ontvangen als plaatsjes, een txt met de tekst, kleurcodes en logo in vector formaat?! Eerst maar eens bellen wat dat inhoud, kan ik gelijk afspraken met hem maken.
  • Gelijk maar hiermee aan de slag gegaan, hij gaat volgende week op vakantie, dus we moeten er toch maar wat vaart achter zetten. Beginnen maar met het kopieeren van de tekst uit het excel bestand en plakken in een txt file. Het is effen neit leuk werk maar je moet wat voor iets moois over hebben ;)
  • Lekker wezen lunchen met de collega’s, weer eens gezellig komt niet vaak voor.
  • Even de declaratie in orde maken, nog even de oude projectleider van mijn project aan de lijn gehad. Het ging goed met Eugene bij KPMG. Hij had het naar zijn zin.
  • Om 13:00 om tafel met Arno over de website. Zoals altijd beginnen we wat later, beide zijn we continu lekker bezig en weten van elkaar dat we altijd voldoende tijd inplannen om ons ding te kunnen doen en dat we dan nog lekker even de dingen ervoor kunnen afronden, prima ingespeeld dus! Website komen wat afspraken uit, lijkt heel leuk te gaan worden!
  • Gelijk erna met Karin om tafel. Even laten zien hoe het CMS van de website werkt, zodat ze zelf de kwaliteitspaginas kan aanpassen. Hier waren we zo doorheen, heb ik het niet te snel uitgelegd? Nou ja ze weet me te vinden…
  • Daarna gelijk vakgroep overleg, leuk ook hen weer te zien. Presentaties van mensen aangehoord over hun plannen voor dit jaar. Zitten leuke dingen. Ook ik heb mijn plan gepresenteerd. Ging niet zo heel lekker, mede omdat ik iets niets probeerde: hoe is het werken met speakers notes. Nou ja niet dus…
  • Gelijk door naar werkoverleg. Interessant verhaal van iemand bij ICTU, met elkaar aan de slag met een case, presenteren wat bijpraten en om 22:15 thuis zijn ;)
  • De dag zit er weer op, het was een lange en drukke dag weer, maar ik heb een goed gevoel over vandaag!

Kijk op de website van Conclusion Implementation

Martijn Wessels – 23 februari 2009

  • Vandaag eens een dagje rustig opstarten. Even de mail weer doorwerken zoals iedere morgen, bakje koffie drinken. Even over de afdeling lopen en kijken hoe het met de collega’s is gegaan het weekend. Al met al even bijpraten dus. Ook dat is belangrijk in je werk, contact met mensen.
  • Helaas verviel mijn afspraak om de applicaties op een rij te zetten per artikel in mijn andere project. We zouden even 2 uur zitten om hiermee aan de slag te gaan. Afspraak verzet naar woensdag.
  • Maar eens achter de computer terug gekropen en bezig gegaan met het FOD. Naast het PID is er een Fase overgangs document, een plan specifiek beschreven voor de volgende fase. In dit stuk zijn de producten uitgebreid beschreven die in deze fase opgeleverd dienen te worden. Na alle veranderingen die we hebben gehad is het handig deze maar eens weer bij te werken.
  • Daarnaast kreeg ik de nieuwe offerte binnen van één van de software leveranciers. Het was de internet leverancier zeg maar. Zag er goed uit, prijs bleef hetzelfde ondanks dat ik toch wel hier en daar wat had veranderd. Prima dus!
  • Daarna heb ik de testspecialst geholpen met het maken van testscripts. Eerst maar eens een flow in elkaar gezet, hiermee ben ik de rest van de dag bezig geweest.

Kijk op de website van Conclusion Implementation

Martijn Wessels – 20 februari 2009

  • Vandaag thuis gewerkt, lekker niet in de auto naar Amsterdam is ook wel eens heerlijk!
  • Beetje zitten aankloten met mijn e-mail, plan van aanpak en opbouw van sjabloon voor voortgangsrapportage’s.
  • Nog een toevoeging gedaan aan plan van aanpak nadat ik die even heel goed doorgelezen had. Gelukkig kwam ik er achter dat ik de test specialist niet in mijn financiën had opgenomen.
  • Een poging gedaan om verder te gaan met de procedure stappen voor het registreren in het systeem, helaas lukte dat niet echt. Vandaag niet echt mijn dag.
  • Ook nog even bezig geweest met mijn plan van aanpak voor de trainingen op geplande tijden.
  • Helaas heb ik nog niets vernomen van Paul over mijn Plan voor de training. Zal ik maandag eens achter aan gaan. Ook voor interne projecten moet je af en toe de mensen even achter de broek aan zitten ;)

Kijk op de website van Conclusion Implementation

Martijn Wessels – 19 februari 2009

  • Begonnen met het checken van mijn mail. Eigenlijk doe ik dat iedere ochtend bij binnenkomst. Meestal kost dit een minuut of 10, omdat ik het goed bijhoud. Hoe ik dat bijhoud vertel ik nog wel eens een keer.
  • Processchema afgemaakt voor de testscripts van registreren in het systeem
  • Plan van aanpak aangepast aan de nieuwe ingekomen offertes.
  • PID van het project aangepast op verzoek van de projectleider. Hij vroeg ons of we konden meelezen. Deze projectleider zit net op het project. Hij is er zo in komen vallen en heeft nog moeite met het inhoudelijk overzicht.

Kijk op de website van Conclusion Implementation

Martijn Wessels – 18 februari 2009

  • Offerte van Cocreatie RPRR ontvangen. Het bleek dat de inschatting van de ontwikkelaars "ietwat" hoger uit was gevallen. Het kwam neer op het dubbele van de schatting.
  • Overleg over de kosten van het project met projectleider en projectcoördinator. De totale geschatte kosten vallen binnen het verkregen budget voor 2009, dus ook de offerte van Cocreatie RPRR zou geen probleem mogen zijn. Daarnaast gesprek gehad over werken in consultancy (ja ook onderwerpen die "niet" over het werk gaan komen aan de orde op een werkdag ;) ) Leuk gesprek over verdiensten, wat is leuk en wat is minder.
  • Begonnen aan een processchema van het te implementeren systeem met als doel de test scripts.
  • Verder aan de slag gegaan met de applicatielijst in project 2 met het indelen in artikelen.

Kijk op de website van Conclusion Implementation

Martijn Wessels – 17 februari 2009

  • Vanmorgen te horen gekregen dat we de offerte van cocreatie RPAA vandaag of morgen kunnen ontvangen.
  • Daarnaastbezig geweest met beschrijven van flows voor de registratieprocessen ophet RSC ten behoeve van het maken van testscripts
  • Presentatie infunctioneel beheerders overleg gegeven over de WPG en wat FB hiervanmag verwachten op hun terrein. We hebben ze hard nodig.
  • In de middag druk geweest met Martijn vd V met het indelen van applicaties in categorieën/artikelen van de WPG wet.
  • Ookvandaag nog bezig geweest met mijn plan van aanpak tbv I3S. Op basisvan de nieuwe offerte die een hoger bedrag dan geschat weergaf

Kijk op de website van Conclusion Implementation